Sector: Juridisch & advocatuur
Meer tijd voor je cliënt, minder voor verslaglegging
Cliëntgesprekken, intakes en getuigenverhoren automatisch uitgeschreven en samengevat, klaar voor het dossier. AVG-compliant, met verwerkersovereenkomst en EU-verwerking, gebouwd voor de Nederlandse juridische praktijk.
AVG en beroepsgeheimStandaard verwerkersovereenkomstEU-verwerking95%+ nauwkeurigheid op Nederlands
In het kort
- Cliëntgesprekken, intakes en verhoren automatisch transcriberen, samenvatten en omzetten in actiepunten, zonder modeltraining op de inhoud.
- AVG-proof verwerking met standaard verwerkersovereenkomst, afgestemd op AVG artikel 9 lid 2 sub f.
- Ingericht op het beroepsgeheim: dataminimalisatie via lokale opslag en een centraal beheerde bewaartermijn in het klantportaal.
Drie scenario's waarvoor advocatenkantoren RecapAI inzetten
Cliëntgesprekken vastleggen
Intakes en strategiegesprekken worden automatisch uitgeschreven, met sprekerherkenning per partij. Bespaar uren administratie per zaak en houd dossiers moeiteloos actueel.
Verhoren en getuigenverklaringen
Letterlijke transcripties van interne verhoren, met tijdstempels en doorzoekbare passages. Geschikt voor onderzoekspraktijken, procedures rond de ondernemingsraad en intern onderzoek.
Dossiervorming, bezwaar en beroep
AI-samenvattingen van omvangrijk dossiermateriaal in een versie van 20% en een van 5%. Zo neem je bestaande zaken sneller door voor onderbouwing en pleitnota.
Compliance voor de juridische praktijk
Advocaten verwerken bijzondere persoonsgegevens onder strenge eisen vanuit de AVG en de beroepsregels. RecapAI is op die context ingericht.
Heldere AVG-grondslag
De verwerking vindt plaats op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f) of ter uitvoering van een overeenkomst (sub b). Zij past binnen de uitzondering van artikel 9 lid 2 sub f AVG voor de uitoefening van een rechtsvordering.
Respect voor het beroepsgeheim
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor modeltraining en gegevens worden primair lokaal op het apparaat opgeslagen. Dataminimalisatie zit ingebakken in de architectuur.
Standaard verwerkersovereenkomst
Bij zakelijke contracten is een verwerkersovereenkomst direct beschikbaar. Subverwerkers worden expliciet benoemd en de hele keten is AVG-compliant ingericht.
Centrale bewaartermijn
De organisatiebeheerder stelt in het klantportaal één bewaartermijn in voor alle opnames. Opnames die ouder zijn dan die termijn worden automatisch en definitief verwijderd. Moet je langer bewaren volgens de Advocatenwet, dan exporteer je verslagen naar je eigen dossiersysteem.
Hoe het werkt voor jouw kantoor
Neem op of upload
Start een opname tijdens een cliëntgesprek, op je mobiel of laptop, of upload een bestaand audiobestand. Opnames uit Microsoft Teams en Zoom worden direct verwerkt.
AI verwerkt in minuten
RecapAI levert direct drie documenten: een volledige transcriptie (100%), een uitgebreide samenvatting (20%) en een compacte lijst met actiepunten (5%).
Verwerk en deel
Stel gerichte vragen aan de AI-chat over het gesprek, exporteer naar PDF of Word en koppel met OneDrive of Google Drive. Alles blijft doorzoekbaar om later terug te zoeken.
Verdiepende artikelen voor juridische professionals
Achtergrondartikelen over AVG, beroepsgeheim, getuigenverklaringen en het juridisch kader rond gespreksopnames.
Veelgestelde vragen
RecapAI versus Amberscript voor de juridische praktijk
Voor advocatenkantoren en notarispraktijken tellen vijf vergelijkingspunten echt: de AVG-grondslag, sprekerherkenning, het Nederlandse taalmodel, het beheer van bewaartermijnen en de voorspelbaarheid van de prijs. Beide aanbieders zijn Nederlands en AVG-compliant; de verschillen zitten in de vorm van het product en het gebruiksdoel.
| Functie | RecapAI | Amberscript |
|---|---|---|
| AVG en privacy | Volledig AVG-compliant, gebouwd door een Nederlandse startup voor de Nederlandstalige markt, standaard verwerkersovereenkomst bij zakelijke contracten. | Volledig AVG-compliant, Nederlandse aanbieder, verwerkersovereenkomst beschikbaar. |
| Sprekerherkenning | Automatisch tot 50 sprekers per opname, ideaal voor overleg met meerdere partijen en getuigenverhoren. | Standaard sprekerherkenning, het sterkst bij 2 tot 10 sprekers. |
| Nederlands taalmodel | Spraakherkenning specifiek voor de Nederlandstalige markt, die juridisch jargon overneemt in de samenvatting. | Nederlandstalig model, getraind op brede content, waaronder media en academisch onderzoek. |
| Beveiliging en bewaartermijn | Centrale bewaartermijn instelbaar in het klantportaal, versleutelde EU-verwerking en opnames die privé blijven per gebruiker. | Standaard beveiliging met ISO 27001-certificering, maar geen centrale bewaartermijn via een klantportaal. |
| Prijsmodel | Vast abonnement per gebruiker per maand, voorspelbaar voor declarabel werk en de kantoorbegroting. | Betalen per minuut audio: vanaf ongeveer 8 euro per uur automatisch en 30 euro of meer met menselijke correctie. |
Aan de slag
Plan een demo of probeer RecapAI gratis
Advocaten en notarissen gebruiken RecapAI voor cliëntgesprekken, intakegesprekken en dossiervorming. Boek een persoonlijke demo voor je kantoor of test direct met je eigen audiobestand.