Cliëntgesprekken en dossiers direct verwerkt
Cliëntgesprekken, intakes, getuigenverhoren en dossiervorming, automatisch uitgeschreven en samengevat. AVG-compliant, met DPA en EU-verwerking, gebouwd voor de Nederlandse juridische praktijk.
In het kort
RecapAI is AI-transcriptie voor advocatenkantoren en notarispraktijken. Cliëntgesprekken, intakes en dossierverhalen worden direct omgezet in volledige transcripties, samenvattingen en actiepunten. Verwerking gebeurt uitsluitend op Europese servers; een verwerkersovereenkomst is standaard beschikbaar. Geschikt voor verslaglegging waarin beroepsgeheim, dataminimalisatie en aantoonbare AVG-compliance vereist zijn.
Drie scenarios waarvoor advocatenkantoren RecapAI inzetten
Cliëntgesprekken vastleggen
Intakes en strategiegesprekken automatisch uitgeschreven, met sprekerherkenning per partij. Bespaar uren administratie per zaak en verlaag de drempel om dossiers actueel te houden.
Verhoren en getuigenverklaringen
Letterlijke transcripties van interne verhoren met tijdstempels en doorzoekbare passages. Voor onderzoekspraktijken, ondernemingsraad-procedures en interne onderzoeken.
Dossiervorming en bezwaar/beroep
AI-samenvattingen van uitgebreid dossiermateriaal in 5%- en 20%-versies. Versneld doornemen van bestaande zaken voor onderbouwing en pleitnota.
Compliance voor de juridische praktijk
Advocaten verwerken bijzondere persoonsgegevens onder strenge AVG- en beroepscondities. RecapAI is op die context ingericht.
AVG-grondslag duidelijk
Verwerking gebeurt op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f) of in uitvoering van een overeenkomst (sub b). De verwerking past binnen de uitzondering van artikel 9 lid 2 sub f AVG voor de uitoefening van een rechtsvordering.
Beroepsgeheim gerespecteerd
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor modeltraining en data wordt primair lokaal op het apparaat opgeslagen. Dataminimalisatie is ingebakken in de architectuur.
Verwerkersovereenkomst (DPA) standaard
Een verwerkersovereenkomst is direct beschikbaar bij zakelijke contracten. Subverwerkers worden expliciet benoemd; alle verwerking vindt plaats op EU-servers.
Audit-trail en retentie
Per opname zijn metadata, retentietermijn en verwijderingsdatum traceerbaar. Voor archivering volgens de bewaartermijn van de Advocatenwet (5 jaar) of langer indien noodzakelijk.
Hoe het werkt voor jouw kantoor
Neem op of upload
Start een opname tijdens een cliëntgesprek (mobiel of laptop) of upload een bestaand audiobestand. Microsoft Teams- en Zoom-opnames worden direct verwerkt.
AI verwerkt in minuten
RecapAI levert direct drie documenten: volledige transcriptie (100%), gedetailleerde samenvatting (20%) en compacte actiepuntenlijst (5%).
Verwerk en deel
Stel gerichte vragen aan de AI-chat over het gesprek, exporteer naar PDF/Word, of integreer met OneDrive en Google Drive. Doorzoekbaar voor latere referentie.
Verdiepende artikelen voor juridische professionals
Achtergrondartikelen over AVG, beroepsgeheim, getuigenverklaringen en het juridisch kader rond gespreksopnames.
Veelgestelde vragen
Plan een demo of probeer RecapAI gratis
Advocaten en notarissen gebruiken RecapAI voor cliëntgesprekken, intakegesprekken en dossiervorming. Boek een persoonlijke demo voor je kantoor of test direct met je eigen audiobestand.