Meer tijd voor je cliënt, minder voor verslaglegging
Cliëntgesprekken, intakes, getuigenverhoren en dossiervorming, automatisch uitgeschreven en samengevat. AVG-compliant, met verwerkersovereenkomst en EU-verwerking, gebouwd voor de Nederlandse juridische praktijk.
In het kort
- Cliëntgesprekken, intakes en verhoren automatisch transcriberen, samenvatten en in actiepunten omzetten, zonder modeltraining op de inhoud.
- Verwerking uitsluitend op Europese servers met standaard verwerkersovereenkomst; afgestemd op AVG artikel 9 lid 2 sub f.
- Ingericht op beroepsgeheim: dataminimalisatie via lokale opslag en centraal beheerde bewaartermijn via het klantportaal.
Drie scenarios waarvoor advocatenkantoren RecapAI inzetten
Cliëntgesprekken vastleggen
Intakes en strategiegesprekken automatisch uitgeschreven, met sprekerherkenning per partij. Bespaar uren administratie per zaak en verlaag de drempel om dossiers actueel te houden.
Verhoren en getuigenverklaringen
Letterlijke transcripties van interne verhoren met tijdstempels en doorzoekbare passages. Voor onderzoekspraktijken, ondernemingsraad-procedures en interne onderzoeken.
Dossiervorming en bezwaar/beroep
AI-samenvattingen van uitgebreid dossiermateriaal in 5%- en 20%-versies. Versneld doornemen van bestaande zaken voor onderbouwing en pleitnota.
Compliance voor de juridische praktijk
Advocaten verwerken bijzondere persoonsgegevens onder strenge AVG- en beroepscondities. RecapAI is op die context ingericht.
AVG-grondslag duidelijk
Verwerking gebeurt op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f) of in uitvoering van een overeenkomst (sub b). De verwerking past binnen de uitzondering van artikel 9 lid 2 sub f AVG voor de uitoefening van een rechtsvordering.
Beroepsgeheim gerespecteerd
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor modeltraining en data wordt primair lokaal op het apparaat opgeslagen. Dataminimalisatie is ingebakken in de architectuur.
Verwerkersovereenkomst standaard
Een verwerkersovereenkomst is direct beschikbaar bij zakelijke contracten. Subverwerkers worden expliciet benoemd; alle verwerking vindt plaats op EU-servers.
Centrale bewaartermijn
De organisatiebeheerder stelt in het klantportaal één bewaartermijn in voor alle opnames. Opnames ouder dan die termijn worden automatisch en definitief verwijderd. Voor langere bewaring volgens de Advocatenwet exporteert u verslagen naar uw dossiersysteem.
Hoe het werkt voor jouw kantoor
Neem op of upload
Start een opname tijdens een cliëntgesprek (mobiel of laptop) of upload een bestaand audiobestand. Microsoft Teams- en Zoom-opnames worden direct verwerkt.
AI verwerkt in minuten
RecapAI levert direct drie documenten: volledige transcriptie (100%), gedetailleerde samenvatting (20%) en compacte actiepuntenlijst (5%).
Verwerk en deel
Stel gerichte vragen aan de AI-chat over het gesprek, exporteer naar PDF/Word, of integreer met OneDrive en Google Drive. Doorzoekbaar voor latere referentie.
Verdiepende artikelen voor juridische professionals
Achtergrondartikelen over AVG, beroepsgeheim, getuigenverklaringen en het juridisch kader rond gespreksopnames.
Veelgestelde vragen
RecapAI versus Amberscript voor de juridische praktijk
Voor advocatenkantoren en notarispraktijken zijn AVG-grondslag, sprekerherkenning, Nederlandse taalmodellen, bewaartermijnbeheer en prijsvoorspelbaarheid de vijf vergelijkingspunten die echt tellen. Beide aanbieders zijn Nederlands en EU-gehost; de verschillen zitten in productvorm en gebruiksdoel.
| Functie | RecapAI | Amberscript |
|---|---|---|
| AVG en EU-verwerking | Volledig AVG-compliant, uitsluitend Europese servers, standaard verwerkersovereenkomst bij zakelijke contracten. | Volledig AVG-compliant, uitsluitend Europese servers (Amsterdam), verwerkersovereenkomst beschikbaar. |
| Sprekerherkenning | Automatisch tot 50 sprekers per opname, ideaal voor meerpartijenoverleg en getuigenverhoren. | Standaard sprekerherkenning, optimaal bij 2 tot 10 sprekers. |
| Nederlands taalmodel | Spraakherkenning specifiek voor de Nederlandstalige markt, met juridisch jargon in de samenvatting. | Nederlandstalig model, getraind op brede content waaronder media en academisch onderzoek. |
| Beveiliging en bewaartermijn | Centrale bewaartermijn instelbaar via het klantportaal; versleutelde EU-verwerking en privé-opnames per gebruiker. | Standaard beveiliging met ISO 27001-certificering; geen centrale bewaartermijn via een klantportaal. |
| Prijsmodel | Vast abonnement per gebruiker per maand, voorspelbaar voor declarabel werk en kantoorbudgettering. | Betalen per minuut audio (vanaf circa 8 euro per uur automatisch, 30 euro of meer met menselijke correctie). |
Plan een demo of probeer RecapAI gratis
Advocaten en notarissen gebruiken RecapAI voor cliëntgesprekken, intakegesprekken en dossiervorming. Boek een persoonlijke demo voor je kantoor of test direct met je eigen audiobestand.