Wat is een recap?
Een korte, zakelijke samenvatting van een gesprek of vergadering, met nadruk op besluiten, actiepunten en opvolging. Zo gebruikt u de term in het Nederlands en zo maakt u er snel eentje.
In het kort
- Een recap is een korte, zakelijke samenvatting van een gesprek of vergadering met nadruk op besluiten en actiepunten.
- Recap is Engels voor recapitulatie en wordt in zakelijk Nederlands gebruikt voor de naverwerking van meetings en klantgesprekken.
- Met RecapAI ligt de doorlooptijd doorgaans rond dertig minuten: nog steeds veel sneller dan twintig tot dertig minuten handmatig notuleren per uur audio.
Betekenis van “recap”
Recap is een Engels woord dat letterlijk “recapitulatie” of “samenvatting” betekent. In het Nederlands wordt het zakelijk gebruikt om een korte herhaling te beschrijven van wat in een vergadering, gesprek of presentatie is besproken, met de focus op besluiten en actiepunten.
Het verschil met een gewone samenvatting: een recap is bedoeld voor opvolging. Niet alleen wat is gezegd, maar wie wat gaat doen en tegen wanneer. Daardoor is een goede recap actiegericht en kort, meestal tussen de vijf en vijftien zinnen.
Recap in zakelijk Nederlands
In Nederlandse bedrijven en organisaties wordt het woord recap veel gebruikt voor:
E-mail na een vergadering
Een korte mail of bericht na een meeting, bijvoorbeeld: “Hier de recap van ons overleg vanmiddag.”
CRM en klantgesprekken
De samenvatting van een klantgesprek voor het CRM-systeem, inclusief besluiten en vervolgstappen.
Coaching en training
Een schriftelijke bevestiging van afspraken na een coachings- of trainingssessie.
Gereguleerde sectoren
Het verslag van een hoorzitting, intervisie of overleg, waar een recap vaak ook als archiefdocument wordt bewaard.
Hoe maak je een goede recap?
Een effectieve recap heeft drie elementen:
Context
Datum, deelnemers en onderwerp van het gesprek, kort en duidelijk.
Besluiten
Wat is concreet afgesproken, inclusief afgewezen opties.
Actiepunten
Wie doet wat, vóór wanneer, en met welke voorwaarden.
Handmatig kost dit doorgaans twintig tot dertig minuten per uur opgenomen gesprek. Met RecapAI uploadt u de audio of opname en ontvangt u doorgaans binnen dertig minuten automatisch een transcriptie, een samenvatting in drie lagen en een lijst met actiepunten. Direct klaar om te delen.
Recap als product: RecapAI
RecapAI is een Nederlandse AI-tool die automatisch een recap maakt van elk gesprek of vergadering. Het Nederlandstalige AI-model haalt boven de 95 procent nauwkeurigheid, ook op vakjargon en regionale accenten. Verwerking gebeurt uitsluitend op Europese servers, volledig AVG-compliant, met een standaard verwerkersovereenkomst.
Veelgebruikt door advocaten, zorgprofessionals, gemeenten, onderzoekers en sales-teams die hun verslagleggingstijd met tachtig tot negentig procent willen terugbrengen. Bekijk de demo of probeer gratis een recap maken zonder account.
Recap, samenvatting of notulen: wat is het verschil?
Drie verwante begrippen die in zakelijk Nederlands vaak door elkaar worden gebruikt. Het verschil zit in doel, formaliteit en wat de lezer ermee moet doen:
| Term | Definitie | Wanneer gebruiken | Formaliteit |
|---|---|---|---|
| Recap | Korte herhaling van besluiten en actiepunten na een gesprek of vergadering. | Direct na een meeting, klantgesprek of training, voor opvolging en duidelijkheid. | Informeel tot semi-formeel |
| Samenvatting | Beknopte weergave van de inhoud, zonder per se de nadruk op actie of beslissingen. | Voor documentatie van een rapport, presentatie of langer document. | Neutraal |
| Notulen | Formeel verslag van een vergadering met aanwezigen, besluiten en discussie. | Voor bestuursvergaderingen, hoorzittingen en alle situaties met archiefplicht. | Formeel |
Veelgestelde vragen
Zelf een recap laten maken?
Upload een opname en ontvang doorgaans binnen dertig minuten uw transcriptie, samenvatting en actiepunten, klaar om te delen.