Wat houdt dat in voor jou?
In een prettig gesprek wil je merken dat er echt naar je geluisterd wordt. Veel professionals zetten daarom RecapAI in: een spraakherkenningsplatform van een Nederlandse startup, gebouwd voor de Nederlandstalige markt. Het legt het gesprek netjes vast en bouwt er een overzichtelijk verslag van, zodat jouw gesprekspartner niet de hele afspraak hoeft mee te schrijven maar alle aandacht kan richten op het gesprek.
RecapAI is een spraakherkenningsplatform van een Nederlandse startup, gebouwd voor de Nederlandstalige markt. De opname wordt omgezet naar een verslag en samenvatting met de belangrijkste afspraken en actiepunten.
Je gesprekspartner schakelt dit pas in nadat je weet dat er wordt opgenomen. Open zijn over de opname en het doel hoort er standaard bij. Zo houden jullie samen de aandacht bij de inhoud, terwijl er na afloop een duidelijke vastlegging klaarligt.
Je hoeft zelf niets te doen. Er verandert weinig aan het gesprek zoals je dat gewend bent; het verschil zit vooral in wat er daarna gebeurt.
Je gesprekspartner vertelt dat er een opname wordt gemaakt en waarvoor die dient. Heb je er bezwaar tegen, dan zeg je dat gewoon.
De opname loopt op de achtergrond. Er zit geen bot in de vergadering en je hoeft niets te installeren of te ondertekenen.
Na het gesprek staat er een transcriptie met samenvatting en actiepunten klaar. Je gesprekspartner controleert die en bepaalt wat er verder mee gebeurt.
RecapAI is ontwikkeld door een Nederlandse startup die het platform specifiek bouwde voor de Nederlandstalige markt en de privacyregels die daar gelden: AVG-compliant en met dataminimalisatie als uitgangspunt.
Doordat er niet voortdurend wordt meegetypt, krijg jij de volle aandacht. Jouw gesprekspartner kan echt luisteren en doorvragen, en alle tijd gaat naar de inhoud van het gesprek in plaats van naar aantekeningen.
Afspraken en besluiten blijven niet hangen aan iemands geheugen, maar staan zwart op wit. Wat met wie gedeeld wordt, bepaalt de organisatie zelf.
RecapAI wordt ingezet in sectoren waar vertrouwelijkheid topprioriteit is: denk aan zorg, overheid en advocatuur. De professional waarmee je in gesprek bent, beslist of er wordt opgenomen en wie er straks toegang heeft tot het verslag.
Wil je weten hoe lang jouw gespreksgegevens bewaard blijven? Die informatie ligt bij de professional of organisatie waarmee je het gesprek voert. Daar kun je doorgaans ook terecht voor verzoeken, zoals het laten verwijderen of corrigeren van gegevens.
De AVG geeft je een aantal concrete rechten over gegevens die over jou gaan. Je oefent die uit bij de organisatie waarmee je het gesprek voert; die is namelijk verwerkingsverantwoordelijke, niet RecapAI.
Je hoort vooraf dat er een opname wordt gemaakt en met welk doel. Dat hoort geen verrassing te zijn.
Voel je je niet comfortabel bij een opname, dan mag je dat zeggen. Het gesprek kan dan zonder opname doorgaan.
Je mag opvragen welke gegevens over jou zijn vastgelegd en wie daar toegang tot heeft.
Staat er iets onjuist in het verslag, of wil je dat gegevens worden gewist? Dat kun je verzoeken, binnen de grenzen van eventuele wettelijke bewaarplichten.
Download de flyer en leg die op tafel of geef hem mee. Handig als je deze uitleg wilt delen met cliënten, patiënten of deelnemers die liever iets op papier hebben.
Download de flyer (PDF)Versie 1.2 · juli 2026
De inhoud van deze pagina kan worden bijgewerkt. Controleer bij twijfel of je de meest recente versie gebruikt.
Wil je dit later nog eens nalezen of iets delen met iemand anders? Via onderstaande links kom je snel terug naar de belangrijkste onderdelen op deze pagina.