Gratis tool
Tijdwinst calculator
In elke organisatie verdwijnen uren per week aan verslaglegging en administratie, tijd die teams liever besteden aan patiënten, leerlingen of klanten en aan het inhoudelijke werk zelf. Vul je vergaderritme in en zie hoeveel tijd en geld je terugwint door verslaglegging en administratieve taken volledig te automatiseren met kunstmatige intelligentie.
- Gebaseerd op het vergaderritme van het team
- Uurtarieven per sector ingebouwd
- Netto besparing na licentiekosten
- Uren terug naar het kernwerk
- Werkbare weken48 per jaar
- Controle met RecapAI5 min
- Licentie vanaf€ 29 p/m
Situatie van jullie team
Vul de cijfers van je team in en je ziet direct de besparing per medewerker per maand.
Bepaalt het uurtarief in de berekening.
Besparing per medewerker
Financiële besparing
€ 1.067
per maand per medewerker
Tijdwinst
13uur per maand
terug voor inhoudelijk werk
Handmatig vs. met RecapAI
Zonder RecapAI
- 16
- uur/maand
- € 1.280
- kosten/maand
Met RecapAI
- 3
- uur/maand
- € 213
- kosten/maand
Netto besparing
€ 1.038
Methodiek
Hoe rekent deze tool?
- Werkbare weken: 48 per jaar (52 weken minus vakantie en feestdagen).
- Huidige tijdsinvestering: de uitwerktijd per vergadering die je hebt ingevuld, vermenigvuldigd met het aantal vergaderingen per jaar.
- Met RecapAI: ongeveer 5 minuten per vergadering om het AI-verslag te controleren en bij te werken. De AI levert transcript en samenvatting; de medewerker loopt het door en past aan waar nodig.
- Loonkosten: uurtarief vermenigvuldigd met de bestede uren. De getoonde tarieven zijn marktindicaties per sector, inclusief werkgeverslasten en overhead.
- Netto besparing: bruto besparing minus de abonnementskosten van RecapAI (€ 29 per maand, € 348 per jaar). Zo blijft het een eerlijke ROI-vergelijking voor jullie organisatie.
- Tijdwinst: de uren die jullie team terugkrijgt vallen niet alleen weg uit de kostenpost, ze kunnen ook direct terug naar inhoudelijk werk, productievere uren of een lichtere werkweek.
Resultaten zijn indicaties op basis van Nederlandse marktgemiddelden. Vraag een demo aan voor een berekening die past bij jouw concrete situatie.
Benieuwd of RecapAI voor jouw organisatie werkt?
Uitproberen is de snelste manier om erachter te komen. Gratis, vrijblijvend en zonder account. Of boek een demo voor meer informatie.
FAQ
Veelgestelde vragen
Klopt deze besparing in de praktijk?
De cijfers zijn richtwaarden, gebaseerd op gemiddelde uurtarieven per sector en op de tijd die teams normaal kwijt zijn aan handmatige verslaglegging (30 tot 90 minuten per vergadering). De werkelijke besparing hangt af van vergaderstijl, complexiteit en het gewenste detailniveau. Klanten in gereguleerde sectoren zoals advocatuur, zorg en overheid melden doorgaans 60 tot 90 procent tijdwinst.
Welke uurtarieven gebruiken jullie?
We gebruiken gemiddelde Nederlandse marktindicaties per sector, inclusief werkgeverslasten en overhead: advocatuur €175, zorg €95, overheid €70, onderwijs €60, MKB/sales/HR €80, media €60. Kies "Anders, ik vul zelf in" om met je eigen kosten per gewerkt uur te rekenen.
Vervangt RecapAI het handmatig uitwerken volledig?
RecapAI levert binnen een 1 uur een transcript, samenvatting en hoogtepunten lijst. Voor publicatieklare notulen, beleidsstukken of bewijsstukken raden we een korte menselijke controle aan. Deze tool rekent met circa 5 minuten controle per vergadering. Voor puur interne actielijstjes kan dat korter.
Krijgt ons team die vrijgekomen tijd ook echt terug?
Ja, daar is deze rekensom op gebouwd. De euro’s tonen de bruto besparing voor de organisatie; de uren laten zien wat het team opnieuw kan inzetten: meer cliëntcontact, dossiers afronden, beleidswerk of simpelweg een werkbare agenda. Klanten gebruiken die tijd doorgaans voor kernwerk, niet om nog meer vergaderingen in te plannen.
Hoe zit het met privacy en AVG?
RecapAI verwerkt en bewaart opnames in de EU, voldoet aan de AVG en levert standaard een verwerkersovereenkomst. Voor zorg en juridische dienstverlening zijn aanvullende compliance-maatregelen beschikbaar.