Meer tijd voor leerlingen en onderzoek, minder voor verslaglegging
Oudergesprekken, leerlinggesprekken, focusgroepen en kwalitatieve interviews automatisch uitgeschreven. AVG-compliant, met aandacht voor het juridisch kader rond minderjarigen en onderzoeksdata.
In het kort
- Oudergesprekken, leerlinggesprekken en focusgroepen automatisch transcriberen, geen modeltraining op je data.
- EU-verwerking met dataminimalisatie en verwerkersovereenkomst; afgestemd op AVG voor minderjarigen en pedagogisch belang.
- Sprekerherkenning tot 50 deelnemers, geschikt voor focusgroepen en kwalitatief onderzoek met dataprovenance in de DPA.
Drie scenarios waarvoor onderwijs en onderzoek RecapAI inzetten
Ouder- en rapportgesprekken
Oudergesprekken automatisch transcriberen met sprekerherkenning. Afspraken en zorgpunten direct in het leerlingdossier, met een eenduidig verslag dat zowel docent als ouders kunnen nalezen.
Leerling- en zorggesprekken
Pedagogische- en mentorgesprekken vastleggen zonder de focus te verliezen tijdens het gesprek. Met heldere actiepunten voor opvolging door het zorgteam of de leerlingbegeleider.
Kwalitatief onderzoek en focusgroepen
Interviews en focusgroep-sessies snel omzetten naar doorzoekbare transcripties met sprekerherkenning. Bespaar dagen aan handmatig uittypen en behoud de oorspronkelijke quote-precisie voor coding.
Compliance voor de onderwijscontext
Scholen en onderzoeksinstellingen verwerken vaak gegevens van minderjarigen. RecapAI is ingericht om aan de aanvullende eisen van die context te kunnen voldoen.
AVG en minderjarigen
Voor kinderen onder de 16 is ouderlijke toestemming nodig voor verwerking via toestemming-grondslag. De school documenteert doel en grondslag in het leerlingdossier; RecapAI levert het technische fundament (EU-hosting, dataminimalisatie, centrale bewaartermijn via het klantportaal).
Centrale bewaartermijn
De organisatiebeheerder stelt in het klantportaal één bewaartermijn in voor alle opnames. Langdurige bewaring volgens het leerlingdossier regelt u door verslagen te exporteren naar uw dossiersysteem.
EU-verwerking en dataminimalisatie
Alle audio en transcripties worden uitsluitend op Europese servers verwerkt en niet gebruikt voor modeltraining. Lokale opslag op het apparaat is mogelijk voor extra dataminimalisatie.
Onderzoeksethiek en informed consent
Voor wetenschappelijk onderzoek levert RecapAI de technische basis voor naleving van informed consent. De gebruiker (onderzoeker) blijft verantwoordelijk voor het ethisch protocol en de toestemmingsdocumentatie.
Hoe het werkt in jouw onderwijsinstelling
Neem op of upload
Start een opname tijdens een ouder- of leerlinggesprek (mobiel of laptop), of upload een bestaand audiobestand van een focusgroep of interview.
AI verwerkt automatisch
Direct na de opname ontvang je een volledige transcriptie (100%), een gedetailleerde samenvatting (20%) met quotes, en een compacte actiepuntenlijst (5%).
Verwerk en archiveer
Exporteer naar PDF/Word voor het leerlingdossier, of gebruik de AI-chat om vragen te stellen over het gesprek. Eenvoudig te delen met collega-mentor of zorgcoördinator.
Verdiepende artikelen voor onderwijsprofessionals
Achtergrondartikelen over verslaglegging, juridisch kader, kwalitatief onderzoek en academische integriteit.
Veelgestelde vragen
RecapAI versus Amberscript voor onderwijs en onderzoek
Voor scholen, hogescholen en onderzoeksgroepen wegen AVG-bescherming van leerlingdata, ondersteuning van meertalige interviews, integratie met Teams en Meet, exportformaten voor codering en de voorspelbaarheid van het prijsmodel het zwaarst. Beide aanbieders zijn Nederlands en EU-gehost.
| Functie | RecapAI | Amberscript |
|---|---|---|
| AVG en leerlingdata | AVG-compliant, verwerking uitsluitend in de EU, opnames worden niet gebruikt voor modeltraining; verwerkersovereenkomst standaard. | AVG-compliant, verwerking uitsluitend in de EU (Amsterdam), verwerkersovereenkomst beschikbaar. |
| Taalmodellen Nederlands en meertaligheid | Nederlandstalig kernmodel; meertalige opnames worden ondersteund voor focusgroepen en internationale samenwerking. | Sterke meertalige dekking met ondersteuning voor 39+ talen, populair bij academisch onderzoek. |
| Integraties met Teams, Meet en LMS | Opnames uit Teams, Zoom en Google Meet worden direct verwerkt; maatwerkkoppelingen met bestaande systemen mogelijk. | Upload-gedreven workflow met API en standaard exports; geen native LMS-koppeling. |
| Exportformaten | Export naar PDF, Word en geïntegreerde samenvatting met actiepunten, doorzoekbaar voor latere referentie. | Brede exportondersteuning waaronder TXT, DOCX, SRT en VTT, geschikt voor kwalitatieve codering. |
| Prijsmodel | Vast abonnement per gebruiker per maand, voorspelbaar voor docententeams en onderzoeksprojecten met doorlopend gebruik. | Betalen per minuut (vanaf circa 8 euro per uur automatisch), aantrekkelijk bij incidenteel gebruik. |
Probeer RecapAI in jouw onderwijs- of onderzoekspraktijk
Docenten, mentoren en onderzoekers besparen uren per week op verslaglegging van oudergesprekken, leerlinggesprekken en kwalitatieve interviews. Boek een demo of probeer het direct met een eigen audiobestand.