Oudergesprekken direct in het leerlingdossier
Oudergesprekken, leerlinggesprekken, focusgroepen en kwalitatieve interviews automatisch uitgeschreven. AVG-compliant, met aandacht voor het juridisch kader rond minderjarigen en onderzoeksdata.
In het kort
RecapAI ondersteunt docenten, onderwijsinstellingen en onderzoekers met automatische transcriptie van oudergesprekken, leerlinggesprekken, focusgroepen en kwalitatieve interviews. Verwerking gebeurt uitsluitend op Europese servers. Voor onderwijs zijn aanvullende kaders rond minderjarigen en pedagogisch belang van toepassing; RecapAI levert het technische fundament dat aan AVG voldoet en is ontworpen om de transparantie- en bewaartermijnen van scholen te respecteren.
Drie scenarios waarvoor onderwijs en onderzoek RecapAI inzetten
Ouder- en rapportgesprekken
Oudergesprekken automatisch transcriberen met sprekerherkenning. Afspraken en zorgpunten direct in het leerlingdossier, met een eenduidig verslag dat zowel docent als ouders kunnen nalezen.
Leerling- en zorggesprekken
Pedagogische- en mentorgesprekken vastleggen zonder de focus te verliezen tijdens het gesprek. Met heldere actiepunten voor opvolging door het zorgteam of de leerlingbegeleider.
Kwalitatief onderzoek en focusgroepen
Interviews en focusgroep-sessies snel omzetten naar doorzoekbare transcripties met sprekerherkenning. Bespaar dagen aan handmatig uittypen en behoud de oorspronkelijke quote-precisie voor coding.
Compliance voor de onderwijscontext
Scholen en onderzoeksinstellingen verwerken vaak gegevens van minderjarigen. RecapAI is ingericht om aan de aanvullende eisen van die context te kunnen voldoen.
AVG en minderjarigen
Voor kinderen onder de 16 is ouderlijke toestemming nodig voor verwerking via toestemming-grondslag. RecapAI biedt heldere logging zodat scholen kunnen aantonen welke gesprekken zijn vastgelegd, met welk doel en op welke grondslag.
Bewaartermijnen op maat
Organisatiebreed instelbare retentie sluit aan op de bewaartermijnen van het leerlingdossier (doorgaans 2 jaar na verlaten school, of langer voor zorg-gerelateerde dossiers).
EU-verwerking en dataminimalisatie
Alle audio en transcripties worden uitsluitend op Europese servers verwerkt en niet gebruikt voor modeltraining. Lokale opslag op het apparaat is mogelijk voor extra dataminimalisatie.
Onderzoeksethiek en informed consent
Voor wetenschappelijk onderzoek levert RecapAI de technische basis voor naleving van informed consent. De gebruiker (onderzoeker) blijft verantwoordelijk voor het ethisch protocol en de toestemmingsdocumentatie.
Hoe het werkt in jouw onderwijsinstelling
Neem op of upload
Start een opname tijdens een ouder- of leerlinggesprek (mobiel of laptop), of upload een bestaand audiobestand van een focusgroep of interview.
AI verwerkt automatisch
Direct na de opname ontvang je een volledige transcriptie (100%), een gedetailleerde samenvatting (20%) met quotes, en een compacte actiepuntenlijst (5%).
Verwerk en archiveer
Exporteer naar PDF/Word voor het leerlingdossier, of gebruik de AI-chat om vragen te stellen over het gesprek. Eenvoudig te delen met collega-mentor of zorgcoördinator.
Verdiepende artikelen voor onderwijsprofessionals
Achtergrondartikelen over verslaglegging, juridisch kader, kwalitatief onderzoek en academische integriteit.
Veelgestelde vragen
Probeer RecapAI in jouw onderwijs- of onderzoekspraktijk
Docenten, mentoren en onderzoekers besparen uren per week op verslaglegging van oudergesprekken, leerlinggesprekken en kwalitatieve interviews. Boek een demo of probeer het direct met een eigen audiobestand.