Sector: Onderwijs & onderzoek
Meer tijd voor leerlingen en onderzoek, minder voor verslaglegging
Oudergesprekken, leerlinggesprekken, focusgroepen en kwalitatieve interviews automatisch uitgeschreven. AVG-compliant, met aandacht voor het juridisch kader rond minderjarigen en onderzoeksdata.
Nederlandstalige marktAVG-compliantGeschikt voor gesprekken met minderjarigen95%+ nauwkeurigheid op Nederlands
In het kort
- Oudergesprekken, leerlinggesprekken en focusgroepen automatisch transcriberen, zonder modeltraining op je gegevens.
- EU-verwerking met dataminimalisatie en een verwerkersovereenkomst, afgestemd op de AVG-regels voor minderjarigen en het pedagogisch belang.
- Sprekerherkenning tot 50 deelnemers, geschikt voor focusgroepen en kwalitatief onderzoek, met afspraken over herkomst en gebruik van de data in de verwerkersovereenkomst.
Drie scenario's waarvoor onderwijs en onderzoek RecapAI inzetten
Ouder- en rapportgesprekken
Transcribeer oudergesprekken automatisch, met sprekerherkenning. Afspraken en zorgpunten gaan direct naar het leerlingdossier, in één verslag dat zowel docent als ouders kunnen nalezen.
Leerling- en zorggesprekken
Leg pedagogische gesprekken en mentorgesprekken vast zonder tijdens het gesprek je aandacht te verliezen. Met heldere actiepunten voor opvolging door het zorgteam of de leerlingbegeleider.
Kwalitatief onderzoek en focusgroepen
Zet interviews en focusgroepen snel om naar doorzoekbare transcripties met sprekerherkenning. Bespaar dagen handmatig uittypen en houd citaten exact zoals ze zijn uitgesproken, klaar om te coderen.
Compliance voor de onderwijscontext
Scholen en onderzoeksinstellingen verwerken vaak gegevens van minderjarigen. RecapAI is ingericht om aan de aanvullende eisen van die context te kunnen voldoen.
AVG en minderjarigen
Bij kinderen onder de 16 is toestemming van een ouder of voogd nodig wanneer je toestemming als grondslag gebruikt. De school legt doel en grondslag vast in het leerlingdossier; RecapAI levert het technische fundament: AVG-proof verwerking, dataminimalisatie en een centrale bewaartermijn in het klantportaal.
Centrale bewaartermijn
De organisatiebeheerder stelt in het klantportaal één bewaartermijn in voor alle opnames. Moet je langer bewaren voor het leerlingdossier, dan exporteer je de verslagen naar je eigen dossiersysteem.
EU-verwerking en dataminimalisatie
Alle audio en alle uitgewerkte teksten worden AVG-compliant verwerkt en niet gebruikt voor modeltraining. Voor extra dataminimalisatie kun je opnames lokaal op het apparaat bewaren.
Onderzoeksethiek en informed consent
Voor wetenschappelijk onderzoek levert RecapAI de technische basis om informed consent na te leven. De onderzoeker blijft zelf verantwoordelijk voor het ethisch protocol en de vastlegging van toestemming.
Hoe het werkt in jouw onderwijsinstelling
Neem op of upload
Start een opname tijdens een ouder- of leerlinggesprek, op je mobiel of laptop, of upload een bestaand audiobestand van een focusgroep of interview.
AI verwerkt automatisch
Direct na de opname krijg je een volledige transcriptie (100%), een uitgebreide samenvatting met citaten (20%) en een compacte lijst met actiepunten (5%).
Verwerk en archiveer
Exporteer het verslag naar PDF of Word voor het leerlingdossier, of stel via de AI-chat vragen over het gesprek. Delen met een collega-mentor of de zorgcoördinator gaat in één stap.
Verdiepende artikelen voor onderwijsprofessionals
Achtergrondartikelen over verslaglegging, juridisch kader, kwalitatief onderzoek en academische integriteit.
Veelgestelde vragen
RecapAI versus Amberscript voor onderwijs en onderzoek
Voor scholen, hogescholen en onderzoeksgroepen tellen vijf punten het zwaarst: AVG-bescherming van leerlinggegevens, ondersteuning van meertalige interviews, het verwerken van opnames uit Teams en Meet, exportformaten om mee te coderen en een voorspelbaar prijsmodel. Beide aanbieders zijn Nederlands en AVG-compliant.
| Functie | RecapAI | Amberscript |
|---|---|---|
| AVG en leerlinggegevens | AVG-compliant, verwerking uitsluitend in de EU, opnames worden niet gebruikt voor modeltraining en de verwerkersovereenkomst is standaard. | AVG-compliant, Nederlandse aanbieder, verwerkersovereenkomst beschikbaar. |
| Nederlands taalmodel en meertaligheid | Nederlandstalig kernmodel, met ondersteuning voor meertalige opnames bij focusgroepen en internationale samenwerking. | Sterke meertalige dekking met ruim 39 talen, populair bij academisch onderzoek. |
| Opnames uit Teams, Meet en de leeromgeving | Opnames uit Teams, Zoom en Google Meet worden direct verwerkt; het resultaat neem je via export op in je eigen systemen. | Werkt op basis van uploads, met API en standaard exports; geen ingebouwde koppeling met een leeromgeving. |
| Exportformaten | Export naar PDF en Word, inclusief samenvatting en actiepunten, en doorzoekbaar om later terug te zoeken. | Brede exportondersteuning, waaronder TXT, DOCX, SRT en VTT, geschikt om kwalitatief mee te coderen. |
| Prijsmodel | Vast abonnement per gebruiker per maand, voorspelbaar voor docententeams en onderzoeksprojecten die er doorlopend mee werken. | Betalen per minuut audio, vanaf ongeveer 8 euro per uur automatisch. Aantrekkelijk bij incidenteel gebruik. |
Aan de slag
Probeer RecapAI in jouw onderwijs- of onderzoekspraktijk
Docenten, mentoren en onderzoekers besparen uren per week op verslaglegging van oudergesprekken, leerlinggesprekken en kwalitatieve interviews. Boek een demo of probeer het direct met een eigen audiobestand.