Sector: Zorg & GGZ
Meer tijd voor je patiënt, minder voor verslaglegging
Patiëntgesprekken, MDO en zorgplanbesprekingen automatisch uitgeschreven en samengevat. AVG-compliant, afgestemd op NEN-7510, gebouwd door een Nederlandse startup en met dataminimalisatie via lokale opslag.
AVG-compliantAfgestemd op NEN-7510EU-verwerkingStandaard verwerkersovereenkomst
In het kort
- Consultverslagen, GGZ-sessies en MDO automatisch transcriberen, in een vorm die direct in het EPD past en zonder modeltraining op patiëntgegevens.
- AVG-compliant en afgestemd op NEN-7510, met EU-verwerking en versleuteling tijdens opslag en transport.
- Dataminimalisatie via lokale opslag en één centrale bewaartermijn in het klantportaal, geschikt voor huisartsenpraktijk, GGZ en zorgteams.
Drie scenario's waarvoor de zorg RecapAI inzet
Consultverslagen voor huisartsen
Laat tijdens of na een consult automatisch een gespreksverslag maken. Huisartsen schatten dat ze zo 2 tot 3 uur per dag besparen op verslaglegging, zonder dat de aandacht voor de patiënt eronder lijdt.
GGZ-sessies en behandelplannen
Leg therapeutische sessies vast met de zorgvuldigheid die bijzondere persoonsgegevens vragen. Behandelaars verwerken sessieverslagen sneller in het EPD, zonder in te leveren op de kwaliteit van het verslag.
MDO en zorgplanbesprekingen
Leg multidisciplinair overleg en zorgplanbesprekingen vast met sprekerherkenning per discipline. Dat levert een heldere lijst met actiepunten per zorgverlener en concrete doelen in het zorgplan op.
Compliance voor zorginstellingen
Zorginstellingen werken onder strenge regels: AVG, WGBO, NEN-7510 en richtlijnen vanuit de sector. RecapAI is ontworpen om binnen die context ingezet te kunnen worden.
Afgestemd op NEN-7510
RecapAI sluit aan op de eisen van NEN-7510 voor informatiebeveiliging in de zorg: AVG-proof verwerking, versleuteling tijdens opslag en transport, toegangscontrole en een vaste procedure bij incidenten. Stem de implementatie af met je informatiebeveiligingsspecialist om die volledig te valideren.
AVG en bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder artikel 9 AVG. RecapAI verwerkt ze ter uitvoering van een zorgovereenkomst, de uitzondering van artikel 9 lid 2 sub h. RecapAI is gebouwd door een Nederlandse startup, voldoet aan Nederlandse en Europese privacyregels en gebruikt gegevens niet voor modeltraining.
WGBO en dossierplicht
De Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst vraagt om een zorgvuldig medisch dossier met een bewaartermijn van 20 jaar. RecapAI exporteert verslagen in formaten die geschikt zijn om in het EPD op te nemen; de langdurige bewaring regel je in je eigen dossiersysteem.
Standaard verwerkersovereenkomst
Voor zorginstellingen hoort een verwerkersovereenkomst altijd bij het contract, met benoeming van subverwerkers, de gebruikte versleuteling, de verwerkingslocatie (EU) en de termijnen waarbinnen incidenten worden gemeld.
Hoe het werkt in jouw zorgpraktijk
Neem op met toestemming
Informeer de patiënt over de opname, leg de grondslag vast (de zorgovereenkomst) en start de opname tijdens het consult of de behandelsessie.
AVG-proof AI-verwerking
Direct na de opname krijg je een volledige transcriptie, een gestructureerd consultverslag volgens SOEP of een vergelijkbare indeling, en een compacte besluitenlijst voor het EPD.
Overnemen in het EPD
Exporteer naar PDF of Word, of via OneDrive of Google Drive, en neem het verslag over in je EPD (HIS, RIS of KIS). Alles blijft doorzoekbaar voor latere consulten en patiënten kunnen op verzoek een kopie krijgen volgens hun AVG-rechten.
Verdiepende artikelen voor zorgprofessionals
Achtergrondartikelen over administratieve last, ethische overwegingen, informed consent en effectieve verslaglegging in zorg en GGZ.
Veelgestelde vragen
RecapAI versus Amberscript voor zorg en GGZ
Voor huisartsen, GGZ-behandelaars en zorgteams tellen vier punten het zwaarst: aansluiting op NEN-7510 en AVG-bescherming van bijzondere persoonsgegevens, sprekerherkenning bij intake en MDO, een waterdichte verwerkersovereenkomst en een voorspelbaar prijsmodel. Beide aanbieders zijn Nederlands en AVG-compliant.
| Functie | RecapAI | Amberscript |
|---|---|---|
| NEN-7510 en bijzondere persoonsgegevens | AVG-compliant en afgestemd op NEN-7510, met versleuteling tijdens opslag en transport, geschikt voor verwerking onder artikel 9 lid 2 sub h bij zorgovereenkomsten. | AVG-compliant en ISO 27001-gecertificeerd, maar zonder expliciete positionering op NEN-7510 voor de Nederlandse zorg. |
| AVG-proof verwerking | Gebouwd door een Nederlandse startup, voldoet aan Nederlandse en Europese privacyregels en gebruikt gegevens niet voor modeltraining. | Nederlandse aanbieder, AVG-compliant, gebruikt gegevens niet voor modeltraining. |
| Sprekerherkenning bij intake en MDO | Automatische sprekerherkenning tot 50 deelnemers, geschikt voor multidisciplinair overleg en intakegesprekken met meerdere zorgverleners. | Standaard sprekerherkenning, het sterkst bij 2 tot 10 sprekers; bij grote MDO-sessies vaker handmatig labelen. |
| Verwerkersovereenkomst | Standaard verwerkersovereenkomst, afgestemd op zorginstellingen, met benoeming van subverwerkers, de verwerkingslocatie in de EU, de gebruikte versleuteling en meldtermijnen bij incidenten. | Verwerkersovereenkomst beschikbaar bij zakelijke contracten, met algemene B2B-bepalingen. |
| Prijsmodel | Vast abonnement per gebruiker per maand, voorspelbaar voor praktijken die er dagelijks mee werken. | Betalen per minuut audio, vanaf ongeveer 8 euro per uur automatisch. Aantrekkelijk bij incidenteel gebruik, maar lastig te begroten bij grotere volumes. |
Aan de slag
Probeer RecapAI in jouw zorgpraktijk
Huisartsen, GGZ-behandelaars en zorgteams verlagen de administratielast per consult en houden meer tijd over voor de patiënt. Boek een demo waarin we ingaan op NEN-7510 en compliance, of probeer het direct met een eigen opname.