Consultverslagen direct in het EPD
Patiëntgesprekken, MDO-overleggen en zorgplanbesprekingen automatisch uitgeschreven en samengevat. AVG-compliant met NEN-7510-aligned verwerking, EU-hosting en dataminimalisatie via lokale opslag.
In het kort
RecapAI ondersteunt huisartsen, GGZ-behandelaars en zorgteams met automatische transcriptie van consultverslagen, GGZ-sessies, MDO en zorgplanbesprekingen. Voor de zorg gelden naast AVG ook NEN-7510 en sector-specifieke richtlijnen; RecapAI is op die context ingericht met EU-verwerking, dataminimalisatie en een verwerkersovereenkomst. De zorginstelling blijft eindverantwoordelijk voor de organisatorische maatregelen; RecapAI levert het technische fundament.
Drie scenarios waarvoor de zorg RecapAI inzet
Consultverslagen voor huisartsen
Tijdens of na een consult automatisch een gespreksverslag genereren. Huisartsen schatten besparingen van 2-3 uur per dag op verslaglegging, zonder onderbreking van de aandacht voor de patiënt.
GGZ-sessies en behandelplannen
Therapeutische sessies vastleggen met zorgvuldige omgang met bijzondere persoonsgegevens. Behandelaars kunnen sessieverslagen sneller in het EPD verwerken zonder concessies aan de kwaliteit van het verslag.
MDO en zorgplanbesprekingen
Multidisciplinair overleg en zorgplanbesprekingen met meerdere disciplines vastleggen met sprekerherkenning per rol. Heldere actiepuntenlijst per zorgverlener en doelpunten in het zorgplan.
Compliance voor zorginstellingen
Zorginstellingen werken onder strenge regels: AVG, WGBO, NEN-7510 en sector-specifieke richtlijnen. RecapAI is ontworpen om binnen deze context te kunnen worden ingezet.
NEN-7510 alignment
RecapAI is afgestemd op de eisen van NEN-7510 (informatiebeveiliging in de zorg): EU-only verwerking, encryptie in rust en in transit, toegangscontroles, audit-logging en incident response. Werk samen met je informatiebeveiligingsspecialist om de implementatie volledig te valideren.
AVG en bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder artikel 9 AVG. RecapAI verwerkt op grond van uitvoering van een zorgovereenkomst (uitzondering artikel 9 lid 2 sub h). Verwerking gebeurt uitsluitend op EU-servers en data wordt niet voor modeltraining gebruikt.
WGBO en dossierplicht
De Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst vereist een zorgvuldig medisch dossier met bewaartermijn van 20 jaar. RecapAI exporteert verslagen in formaten die geschikt zijn voor opname in het EPD en levert retentiebeheer aansluitend op WGBO.
Verwerkersovereenkomst (DPA) standaard
Voor zorginstellingen is een verwerkersovereenkomst (DPA) altijd onderdeel van de overeenkomst, met benoeming van subverwerkers, encryptiemethodes, locatie van verwerking (EU) en incident-meldingstermijnen.
Hoe het werkt in jouw zorgpraktijk
Neem op met toestemming
Informeer de patiënt over de opname, leg de grondslag vast (zorgovereenkomst) en start de opname tijdens het consult of de behandelsessie.
AI verwerkt op EU-servers
Direct na de opname ontvang je: volledige transcriptie, gestructureerd consultverslag (SOEP of vergelijkbare structuur) en compacte besluitenlijst voor het EPD.
Exporteer naar EPD
Exporteer naar PDF, Word of via API integratie met je EPD (HIS, RIS, KIS). Doorzoekbaar voor latere consulten. Patiënten kunnen op verzoek een kopie ontvangen volgens AVG-rechten.
Verdiepende artikelen voor zorgprofessionals
Achtergrondartikelen over administratieve last, ethische overwegingen en effectieve verslaglegging in de zorg.
Veelgestelde vragen
Probeer RecapAI in jouw zorgpraktijk
Huisartsen, GGZ-behandelaars en zorgteams verlagen de administratieve last per consult en houden meer tijd over voor de patiënt. Boek een demo met aandacht voor NEN-7510 en compliance, of probeer het direct met een eigen consultopname.