Meer tijd voor je patiënt, minder voor verslaglegging
Patiëntgesprekken, MDO-overleggen en zorgplanbesprekingen automatisch uitgeschreven en samengevat. AVG-compliant met NEN-7510-aligned verwerking, EU-hosting en dataminimalisatie via lokale opslag.
In het kort
- Consultverslagen, GGZ-sessies en MDO automatisch transcriberen, direct in EPD-formaat zonder modeltraining op patiëntdata.
- AVG- en NEN-7510-aligned met EU-verwerking, encryptie at rest + in transit en centrale bewaartermijnen via het klantportaal.
- Dataminimalisatie via lokale opslag; centrale bewaartermijn via het klantportaal, geschikt voor huisartsenpraktijk, GGZ en zorgteams.
Drie scenarios waarvoor de zorg RecapAI inzet
Consultverslagen voor huisartsen
Tijdens of na een consult automatisch een gespreksverslag genereren. Huisartsen schatten besparingen van 2-3 uur per dag op verslaglegging, zonder onderbreking van de aandacht voor de patiënt.
GGZ-sessies en behandelplannen
Therapeutische sessies vastleggen met zorgvuldige omgang met bijzondere persoonsgegevens. Behandelaars kunnen sessieverslagen sneller in het EPD verwerken zonder concessies aan de kwaliteit van het verslag.
MDO en zorgplanbesprekingen
Multidisciplinair overleg en zorgplanbesprekingen met meerdere disciplines vastleggen met sprekerherkenning per rol. Heldere actiepuntenlijst per zorgverlener en doelpunten in het zorgplan.
Compliance voor zorginstellingen
Zorginstellingen werken onder strenge regels: AVG, WGBO, NEN-7510 en sector-specifieke richtlijnen. RecapAI is ontworpen om binnen deze context te kunnen worden ingezet.
NEN-7510 alignment
RecapAI is afgestemd op de eisen van NEN-7510 (informatiebeveiliging in de zorg): EU-only verwerking, encryptie in rust en in transit, toegangscontroles en incident response. Werk samen met je informatiebeveiligingsspecialist om de implementatie volledig te valideren.
AVG en bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder artikel 9 AVG. RecapAI verwerkt op grond van uitvoering van een zorgovereenkomst (uitzondering artikel 9 lid 2 sub h). Verwerking gebeurt uitsluitend op EU-servers en data wordt niet voor modeltraining gebruikt.
WGBO en dossierplicht
De Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst vereist een zorgvuldig medisch dossier met bewaartermijn van 20 jaar. RecapAI exporteert verslagen in formaten die geschikt zijn voor opname in het EPD; langdurige bewaring regelt u in uw dossiersysteem.
Verwerkersovereenkomst standaard
Voor zorginstellingen is een verwerkersovereenkomst altijd onderdeel van de overeenkomst, met benoeming van subverwerkers, encryptiemethodes, locatie van verwerking (EU) en incident-meldingstermijnen.
Hoe het werkt in jouw zorgpraktijk
Neem op met toestemming
Informeer de patiënt over de opname, leg de grondslag vast (zorgovereenkomst) en start de opname tijdens het consult of de behandelsessie.
AI verwerkt op EU-servers
Direct na de opname ontvang je: volledige transcriptie, gestructureerd consultverslag (SOEP of vergelijkbare structuur) en compacte besluitenlijst voor het EPD.
Exporteer naar EPD
Exporteer naar PDF, Word of via API integratie met je EPD (HIS, RIS, KIS). Doorzoekbaar voor latere consulten. Patiënten kunnen op verzoek een kopie ontvangen volgens AVG-rechten.
Verdiepende artikelen voor zorgprofessionals
Achtergrondartikelen over administratieve last, ethische overwegingen, informed consent en effectieve verslaglegging in zorg en GGZ.
Veelgestelde vragen
RecapAI versus Amberscript voor zorg en GGZ
Voor huisartsen, GGZ-behandelaars en zorgteams wegen NEN-7510-alignment en AVG-bescherming van bijzondere persoonsgegevens, EU-hosting, sprekerherkenning bij intake en MDO, een waterdichte verwerkersovereenkomst en de voorspelbaarheid van het prijsmodel het zwaarst. Beide aanbieders zijn Nederlands en EU-gehost.
| Functie | RecapAI | Amberscript |
|---|---|---|
| NEN-7510 en AVG bijzondere persoonsgegevens | AVG-compliant en afgestemd op NEN-7510 met encryptie at rest en in transit, geschikt voor verwerking onder artikel 9 lid 2 sub h voor zorgovereenkomsten. | AVG-compliant en ISO 27001-gecertificeerd; geen expliciete NEN-7510-positionering voor de Nederlandse zorgcontext. |
| EU-hosting | Verwerking uitsluitend op Europese servers; data wordt niet gebruikt voor modeltraining. | Verwerking uitsluitend op Europese servers (Amsterdam); data wordt niet gebruikt voor modeltraining. |
| Sprekerherkenning bij intake en MDO | Automatische sprekerherkenning tot 50 deelnemers, geschikt voor multidisciplinaire overleggen en intakegesprekken met meerdere zorgverleners. | Standaard sprekerherkenning, optimaal bij 2 tot 10 sprekers; bij brede MDO-sessies vaker handmatig labelen. |
| Verwerkersovereenkomst | Standaard verwerkersovereenkomst met benoeming van subverwerkers, EU-locatie van verwerking, encryptiemethodes en incident-meldingstermijnen, afgestemd op zorginstellingen. | Verwerkersovereenkomst beschikbaar voor zakelijke contracten met algemene B2B-bepalingen. |
| Prijsmodel | Vast abonnement per gebruiker per maand, voorspelbaar voor praktijken met doorlopend gebruik en EPD-integratie. | Betalen per minuut audio (vanaf circa 8 euro per uur automatisch), aantrekkelijk bij incidenteel gebruik maar lastig begrootbaar bij volumes. |
Probeer RecapAI in jouw zorgpraktijk
Huisartsen, GGZ-behandelaars en zorgteams verlagen de administratieve last per consult en houden meer tijd over voor de patiënt. Boek een demo met aandacht voor NEN-7510 en compliance, of probeer het direct met een eigen consultopname.