Van opname naar bruikbaar resultaat
Het resultaat bestaat uit drie tabs die elk een andere weergave van hetzelfde gesprek bieden, van volledig tot beknopt: Transcriptie, Samenvatting en Hoogtepunten. Bovenaan het resultaatscherm zie je de drie tabs naast elkaar. Daaronder staan de titel, opnamedatum, duur, taal en het aantal herkende sprekers met hun initialen. Rechtsbovenin vind je knoppen voor het menu, Word-export, de chat- en zoekfunctie.
Tab 1: Transcriptie
De eerste tab toont de volledige woordelijke weergave van het gesprek.
Wat je ziet
- De tekst is opgedeeld in segmenten per spreker.
- Elk segment toont de sprekersnaam en tijdstempel, gevolgd door de gesproken tekst.
- Linksboven staat het totale woordenaantal.
Sprekers hernoemen
Als namen uit de opname zijn af te leiden dan gebruikt RecapAI die automatisch. Anders worden sprekers genummerd als Spreker 1, Spreker 2, enzovoort. Je kunt elke spreker handmatig een naam geven:
- Tik op de sprekersnaam bovenaan een segment.
- Typ de gewenste naam.
- Kies of je alleen dit segment of alle segmenten van deze spreker bijwerkt.
Dit maakt de transcriptie bruikbaar als naslagwerk met echte namen. De kwaliteit van de sprekersindeling hangt sterk samen met de audiokwaliteit. Lees meer in tips voor opnamekwaliteit.
Tab 2: Samenvatting
De tweede tab toont een gestructureerde samenvatting van het gesprek. RecapAI identificeert automatisch de hoofdonderwerpen en schrijft per onderwerp een beknopte alinea met een titel. De volgorde volgt de structuur van het gesprek. De samenvatting is ideaal om snel te delen met collega's die er niet bij waren, of als basis voor een e-mail of verslag.
Tab 3: Hoogtepunten
De derde tab toont de kernpunten als een lijst met opsommingspunten: de meest relevante uitspraken, beslissingen en inzichten. Handig als snelle referentie: één blik en je weet wat het gesprek opleverde.
Exporteren, zoeken en delen
Exporteer de transcriptie, samenvatting of hoogtepunten via het menu of meteen als Word-bestand met de iconen rechtsbovenin. Bij het exporteren van de transcriptie kun je instellen of sprekersnamen en tijdstempels worden meegenomen.
| Formaat | Gebruik |
|---|---|
| Word (.docx) | Volledig opgemaakt, bewerkbaar; ideaal voor verslagen en archivering |
| Tekstbestand (.txt) | Platte tekst, geschikt voor eigen systemen |
| Kopiëren naar klembord | Snel plakken in e-mail, chat of notitie-app |
Met de zoekfunctie doorzoek je de tekst van de tab die je op dat moment bekijkt. Typ een zoekterm in en RecapAI markeert alle resultaten. Zo vind je snel een specifiek onderwerp, naam of besluit terug. Wil je een specifiek fragment terugluisteren? Klik op een woord in de transcriptietab; de audiospeler springt direct naar dat moment.
Kwaliteit van het resultaat verbeteren
Als een resultaat niet helemaal klopt:
- Pas sprekersnamen aan voor een leesbaar naslagwerk.
- Gebruik de chatfunctie om fouten te corrigeren of een samenvatting met een ander accent te maken. Lees meer in chat, sjablonen en collectie.
- Verbeter de audio-invoer. De meeste kwaliteitsproblemen komen door de opname zelf. Lees meer in tips voor opnamekwaliteit.
- Laat opnieuw verwerken: verwijder de transcriptie via het menu (⋮) in het transcriptiescherm en klik daarna opnieuw op Transcribeer.
Volgende stap
Je weet nu hoe het resultaat is opgebouwd en hoe je sprekers aanpast. In het volgende artikel leer je werken met de chatfunctie en hoe je gerichte vragen stelt over je opname. Ook komen sjablonen aan bod voor terugkerende taken en het organiseren van je Collectie.